Trišaliame Baltijos šalių notariatų susitikime Rygoje - ES teisės ir skaitmenizavimo aktualijos

Metinis Lietuvos, Latvijos, Estijos notariatų susitikimas tradiciškai kasmet rengiamas vienoje iš Baltijos valstybių. Šiemet trišalis susitikimas vyko Rygoje. Susitikime buvo aptarti svarbiausi praėjusių metų Baltijos šalių notarų rūmams aktualūs klausimai, išklausyta Latvijos teisingumo ministrės Inesės Lībiņa-Egnere sveikinimo vaizdo žinutė bei Europos Sąjungos Teisingumo Teismo teisėjos Inetos Ziemelės paskaita apie teismo praktiką notariato srityje. Speciali sesija buvo skirta skaitmenizavimo pažangai ir kaip dirbtinis intelektas galėtų praktiškai padėti notarams kasdienėje veikloje.

Latvijos notarų tarybos prezidentas Aigars Kaupe pabrėžė:

„Baltijos šalių notariatų bendradarbiavimas yra unikalus tuo, kad tai ne tik dalijimasis profesine patirtimi – tai taip pat draugystė ir pasitikėjimas. Kiekvieną kartą susitikę šiuo formatu ne tik diskutuojame apie aktualijas, bet ir stipriname bendrą Baltijos šalių notariatų balsą, kad galėtume atstovauti savo interesams platesniame Europos notariato kontekste. Turime suvokti, kad kiekvienas notaras kartu yra ir Europos notaras, nes kasdienėje veikloje nuolat susiduriame su tarpvalstybiniais klausimais ir užsienio klientais.“

Europos mastu šiuo metu vykdomas platus lyginamosios teisės tyrimas „JuWiLi II – Teisingumas be bylinėjimosi“, kuriame dalyvauja ir Baltijos šalių notariatai. Projekto tikslas – atlikti išsamius tyrimus ir pateikti įrodymais pagrįstas rekomendacijas ES notarams, kaip plėsti notarų kompetenciją ne ginčo teisenos srityje – paveldėjimo, šeimos ir komercinės teisės klausimais. Tokiu būdu siekiama sumažinti teismų darbo krūvį ir padaryti paslaugas labiau prieinamas visuomenei.

Susitikimo dalyviai sutarė, kad Baltijos šalys turėtų būti ypač aktyvios dalijantis patirtimi, nes šioje srityje jau įgyvendinta daug reikšmingų reformų. Pavyzdžiui, Latvijoje teismų darbo krūvis ženkliai sumažintas notarams perdavus paveldėjimo bylas ir santuokos nutraukimo procedūras, nesant ginčui, taip pat įvedus notarinį vykdomąjį įrašą dėl sutarčių, sudarytų notarine forma. Be to, Latvijos notarams pavesta atlikti  fizinių asmenų įsiskolinimų iki 5 000 eurų nurašymo procedūras.

Estijos notarų rūmų prezidentė Merle Saar-Johanson pasidalijo patirtimi apie notarinio atlyginimo reformos eigą Estijoje bei archyvų skaitmeninimo pažangą.

„Visada malonu kartą per metus susitikti su mūsų Baltijos kolegomis. Šie susitikimai – itin vertingi atviroms diskusijoms ir patirčių pasidalijimui. Šių metų programa buvo ypač įkvepianti: teisėjos Inetos Ziemelės pranešimas apie notaro svarbą Europos teisinėje sistemoje priminė mums mūsų profesijos reikšmę. Taip pat buvo įdomu sužinoti, kaip Latvijoje notarams patikėtos naujos funkcijos, pavyzdžiui, įsiskolinimų nurašymo procedūros. Tai rodo, kad Latvijoje notaras yra pripažįstamas kaip patikimas partneris ir viešosios valdžios atstovas.“

Lietuvos kolegos pristatė naujausius Lietuvos teisės aktų pakeitimus, pabrėžė naujas teisėkūros iniciatyvas, taip pat augantį nuotolinių notarinių veiksmų skaičių ir eNotaras sistemos plėtrą.

Apibendrindamas susitikimo reikšmę, Lietuvos notarų rūmų prezidentas Marius Stračkaitis akcentavo:

„Tokie susitikimai stiprina Baltijos šalių notariatų bendruomenių bendradarbiavimą ir leidžia kartu ieškoti geriausių sprendimų profesinės veiklos tobulinimui. Kitais metais visus kolegas šiltai pasitiksime Lietuvoje, kur ši prasminga tradicija tęsis jubiliejiniame 30-ajame Baltijos šalių susitikime.“

Apie metinį Baltijos šalių notarų rūmų susitikimą

Baltijos šalių notariatų susitikimas yra tapęs tradicija, kasmet suburiančia Latvijos, Lietuvos ir Estijos notarus aptarti praėjusių metų pasiekimus ir pasidalyti nuomonėmis apie svarbiausias naujoves nacionaliniu, Europos ir tarptautiniu mastu. Pernai susitikimas vyko Estijoje, o kitąmet vyks Lietuvoje.

Baltijos šalių notariatų bendradarbiavimas neapsiriboja vien tik metiniu susitikimu. Kasdien notariatai keičiasi informacija, dalijasi gerąja patirtimi, kartu sprendžia iššūkius. Taip pat koordinuoja bendras pozicijas Europos Sąjungos notariatų taryboje (CNUE) ir Tarptautinėje notariato sąjungoje (UINL). Šis glaudus bendradarbiavimas parodo bendrą Baltijos šalių notarų siekį stiprinti patikimą, modernų, europietišką ir į piliečius orientuotą notariato sistemą.